Datenschutzinformation

Zusammenfassung

Informationen zur Speicherung personenbezogener Daten, Zweck der Speicherung und Ihre Rechte bezüglich Auskunft, Datenmitnahme und Widerspruch

Allgemein

Durch die Nutzung dieser Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was sie wann in diesen Kursen getan haben.

Leistungsergebnisse (Testergebnisse u. ä.) können bei Kursen, in denen dies eingerichtet ist, ebenfalls gespeichert werden. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. 

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. 

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt. Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen und den technischen Betrieb zu gewährleisten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Lernplattform dient

  • als ergänzende Lehr-Lern-Methode zum schulischen Unterricht, insbesondere zur einfachen Bereitstellung digitaler Inhalte.
  • der Organisation und Durchführung von Unterricht in Zeiten von Schulschließungen,
  • der Organisation und Durchführung und Verbesserung von Schulungen,
  • dem Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung,
  • der Erstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss.

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Hessen

Berechtigte Interessen lt. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO

Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungsangebote ausgewertet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Externe erhalten keinen Zugriff auf Ihre Daten. Im Rahmen der Entwicklung eines Single-Sign-On der Bereiche: Hessischer Bildungsserver, LANiS-Online, LMS moodle, ePortfolio Mahara können Ihre personenbezogene Daten innerhalb der vom Auftragsverarbeiter bereitgestellten Systeme (Hessische Lehrkräfteakademie) zu einem Datenabgleich verwendet werden.

Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Dauer der Speicherung

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert.
Die Daten aus der Teilnahme am Kurs und eventuelle Testergebnisse werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert.

Cookies

Mit der Nutzung von Moodle werden zwei Cookies (= kleine Textdateien) auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.

  • Der wichtigste Cookie heißt standardmäßig MoodleSession. Der Zweck dieses Cookie ist zu gewährleisten, dass der Zugriff nach dem Login auf alle Seiten möglich ist und auf die richtige Seite zugegriffen wird. Nach dem Ausloggen bzw. Schließen Ihres Browsers wird dieser Cookie automatisch gelöscht.
  • Der andere Cookie dient dem Zwecke der Bequemlichkeit. Standardmäßig beginnt dieser mit dem Text MoodleID. Es ist damit möglich, dass bei einem neuen Einloggen auf unserem Moodle-Server, der Username bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Sie können diesen Cookie verbieten, müssen dann aber bei jedem Login Ihren Usernamen selbst wieder eingeben.

Rechte des Nutzers

Sie haben verschiedene Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden

Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.

In Ihrem Nutzerprofil haben Sie die Möglichkeit mit den Ansprechpartnern zu Datenschutzfragen Kontakt aufzunehmen und einen Bericht über gespeicherte Daten anzufragen.

Recht auf Berichtigung

Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

Recht auf Löschung

Sie haben ein Recht darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. 

Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen noch vorzuhalten oder berechtigte Interessen vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Wir werden Ihren Zugang sperren, falls das Recht auf Verarbeitung oder der Inhalt strittig ist. Nach Aufklärung werden Daten korrigiert oder gelöscht. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.

Widerspruchsrecht

Sie können der weiteren Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.

Mit Eingang des Widerspruchs werden wir Ihren Nutzerzugang sperren. Der Widerspruch führt nicht dazu, dass Ihre Daten automatisch gelöscht werden.

Datenübertragbarkeit

Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen. 


Arbeiten auf der Plattform

Die Plattform und sämtliche dort zugängliche Dienste und Dateien dürfen nur für Bildungszwecke ohne finanzielle oder politische Interessen bzw. Absichten genutzt werden. Veränderungen der Installation und Konfiguration der Software sowie Manipulationen an der Serversoftware sind grundsätzlich untersagt.

Informationsübertragung

Es ist untersagt, die Plattform zur Verbreitung von Informationen zu verwenden, die dazu geeignet sind, dem Ansehen von Personen, Schulen oder Institutionen Schaden zuzufügen.

Es ist verboten, Informationen zur Verfügung zu stellen, die rechtlichen Grundsätzen widersprechen. Dies gilt insbesondere für rassistische, ehrverletzende, beleidigende oder aus anderen Gründen gegen geltendes Recht verstoßende Inhalte. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sind einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die Bekanntgabe von Namen und Adressdaten oder die Veröffentlichung von Fotografien ohne die ausdrückliche Genehmigung der davon betroffenen Personen.

Grundsätze, wie sie beispielhaft in der Netiquette, dem „Knigge“ im Bereich der Datenkommunikation, beschrieben sind, sind einzuhalten.

Sonstige Regelungen 

Die Nutzung der Plattform zum Speichern, Tauschen oder Verlinken von urheberrechtlich geschützten Daten ist verboten.

Es ist verboten, Daten (auch Links), die rechtlichen Grundsätzen in der Bundesrepublik Deutschland widersprechen, auf der Plattform zur Speichern. Das gilt insbesondere für Daten mit gewaltverherrlichendem, pornographischem oder nationalsozialistischem Inhalt.

Datenvolumen

Unnötiges Datenaufkommen durch Laden und Versenden von großen Dateien (z.B. Grafiken, Videos oder

Audiodateien) über die Plattform ist zu vermeiden.

Zuwiderhandlungen

Zuwiderhandlungen gegen diese Ordnung oder ein Missbrauch des Zugangs der Plattform können, neben dem Entzug der Nutzungsberechtigung für die Plattform auch Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.

Schlussbedingung

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.


Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Telefon: 0611 1408-0

 

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

Einhardschule Seligenstadt

Einhardstraße 72-74
63500 Seligenstadt
Tel.: 06182/8954-0 (Sekretariat)

E-Mail: verwaltung[at]einhardschule-seligenstadt.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:


E-Mail: (wenden Sie sich bitte derzeit per E-Mail an die Verwaltung (s.o.) um den Datenschutzbeauftragten zu erreichen)

Bitte sprechen Sie zuerst die verantwortliche Stelle bzw. den Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.




Last modified: Monday, 12 October 2020, 9:37 AM